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数据处理 |
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| “数据处理”包括数据备份、备份数据恢复、系统初始化、销售数据导出、 | |
| [前台销售、经营开销、其它收付]导入、数据分项清除共六项。 | |
| (有的版本可能没有后面三项功能) | |
| 一、数据备份。 | |
| 点击【数据备份】按钮,备份文件以默认名称或默认路径保存。 | |
| (用户可以更改备份文件名称和备份文件存储路径,重要的备份最好存放在安全可 | |
| 靠的地方,以免不测。) | |
| 二、备份数据恢复[不可逆]。 | |
| 点击【备份数据恢复】按钮,找到原来已经备份的数据文件,恢复数据。 | |
| 特别注意:如果您使用数据恢复,那么,程序将用备份数据覆盖现有数据, | |
| 此过程不可逆转,现有数据将不可能再恢复,除非您做了备份。 | |
| 三、系统全面初始化[不可逆]。 | |
| “系统全面初始化”,就是将系统在安装以后输入的所有数据全部清空, | |
| 一般只用在系统刚安装完毕,准备正式使用前。 | |
| 此过程不可逆转,现有数据将不可能再恢复,除非您做了备份。 | |
| 四、系统部分初始化[不可逆]。 | |
| “系统部分初始化”,就是系统只保留服务商品、开销项目、包厢信息、客户信息(备注被清空)、员工信息、供货商信息、操作者信息、系统设置信息,其余的数据将全部清空且不能恢复。 | |
| 此一般只用在每年年终盘账后,将库存记录、客户欠账记录和欠供货商的账做好记录后(或打印下来),再将系统清空,以便来年系统处理更加快捷、便利等。 | |
| 作此项操作,请一定做好备份保存,以便今后万一要使用,即使不再使用,也是作为历史数据保存(并在文件名上注明日期范围,今后能明显识别)。 | |
| [每年年终盘账后,最好做一次“系统部分初始化”:来年系统处理将更加稳定、快捷、便利。] | |
| 此过程不可逆转,现有数据将不可能再恢复,除非您做了备份。 | |
| 五、销售数据导出。 | |
| 销售数据(即前台销售)是按指定日期范围导出的,不在指定日期范围内的 | |
| 数据将不导出,但其它数据将不受日期的限制,全部导出。 | |
| 六、[前台销售、经营开销、其它收付、收账付账]导入[不可逆]。 | |
| 前台销售、经营开销、其它收付、收账付账四项数据将受时间范围的限制,只导入指定时间范围内的数据,其它数据将以整体形式覆盖。 | |
| 七、数据分项清除[不可逆]。 | |
| 在指定的日期时间范围内,在需要清除项前面打√,如果您授予了这个权限, | |
| 输入您进入本系统的密码,点击【清除】按钮,相应数据将被清除。 | |
| 特别注意:此模块的操作多是不可逆的,一旦出现错误,数据将不可能 | |
| 再挽回,请您特别留心,一般在操作前最好做好备份,即使出了错误, | |
| 还有挽救的可能。 | |